কিন্তু মাত্র 2% মানুষ আসলেই এটাকে smartভাবে ব্যবহার করতে পারে।
এখানে রইলো ১০টা Gmail Hack, যা হয়তো আপনি জানেন না: 👇
- Undo Send: ভুলে ইমেইল পাঠালে, "Undo Send" অপশন দিয়ে তা বাতিল করতে পারেন।
- Keyboard Shortcuts: Gmail এর শর্টকাট ব্যবহার করে দ্রুত কাজ করুন। যেমন, "c" নতুন ইমেইল লেখার জন্য।
- Labels & Filters: ইমেইলগুলোকে লেবেল দিয়ে সাজান এবং ফিল্টার ব্যবহার করে অটোমেটিক্যালি সাজান।
- Confidential Mode: সেনসিটিভ তথ্য পাঠানোর সময় Confidential Mode ব্যবহার করুন, যাতে রিসিভার তা ফরওয়ার্ড বা কপি করতে না পারে।
- Schedule Send: ইমেইল নির্দিষ্ট সময়ের জন্য শিডিউল করুন, যাতে তা সঠিক সময়ে পাঠানো হয়।
- Multiple Inboxes: একাধিক ইনবক্স সেটআপ করে বিভিন্ন ধরনের ইমেইল আলাদা রাখুন।
- Smart Compose: AI ভিত্তিক Smart Compose ফিচার ব্যবহার করে দ্রুত ইমেইল লিখুন।
- Search Operators: উন্নত সার্চ অপারেটর ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ইমেইল খুঁজে বের করুন। যেমন, "from:", "to:", "subject:" ইত্যাদি।
- Offline Mode: ইন্টারনেট ছাড়া Gmail ব্যবহার করতে পারেন Offline Mode দিয়ে।
- Third-Party Integrations: Trello, Slack ইত্যাদি টুলসের সাথে Gmail ইন্টিগ্রেট করে কাজের গতি বাড়ান।
Undo That Email You Just Sent!
📩 কিভাবে করবেন:
Settings icon (উপরে ডান পাশে) ক্লিক করুন।
Settings > General যান।
‘Undo Send’ অন করুন।
Timer 30 seconds দিন।
👉 ভুল করে পাঠানো মেইল সহজেই ফিরিয়ে আনতে পারবেন
Clear Out Promotional Emails!
📧 ধাপগুলো:
Gmail-এ "unsubscribe" লিখে সার্চ করুন।
সব মেইল সিলেক্ট করুন।
Delete ক্লিক করুন।
👉 এক মিনিটেই ইনবক্স ঝকঝকে
Send a Confidential Email
🔒 মেইলকে কপি, প্রিন্ট বা ফরওয়ার্ড থেকে প্রটেক্ট করুন।
✨ কিভাবে: নতুন মেইল লেখার সময় padlock icon ক্লিক করুন।
👉 আপনার মেসেজ থাকবে প্রাইভেট ও সিকিউর।
Check Gmail Offline!
📥 ধাপগুলো:
Gmail-এ লগইন করুন।
Gear icon (Quick Settings) ক্লিক করুন।
“See All Settings” > “Offline” tab যান।
Offline access Enable করে Save করুন।
👉 ইন্টারনেট ছাড়াও ইমেইল চেক করতে পারবেন!
Fixer AI – Gmail বা Outlook এর জন্য AI assistant
→ Email ও meetings অটোমেট করুন, দিনে প্রায় ৬০ মিনিট সময় বাঁচান।
→ Smartভাবে manage করুন—messages prioritize, auto draft।
→ Productivity বাড়াতে দারুণ হেল্পফুল।
Schedule Your Email for Later!
📧 ধাপগুলো:👇
Compose করুন।
Send বাটনের পাশে ছোট Arrow ক্লিক করুন।
‘Schedule Send’ সিলেক্ট করুন।
আপনার Date & Time দিন।
👉 এখন থেকে যেকোনো সময়ে মেইল শিডিউল করে রাখতে পারবেন।
Snooze Emails for Later!
📩 এখন পড়তে চান না? Snooze করুন:
Email-এর পাশে clock icon ক্লিক করুন।
কতক্ষণ পরে দেখতে চান সেট করুন।
নির্ধারিত দিনে আবার inbox-এ ফিরে আসবে।
👉 সবসময় Organized থাকুন।
Organize Your Emails with Labels
📧 Labels দিয়ে সহজে মেইল ম্যানেজ করুন:
Work, Personal, Travel ইত্যাদি কাস্টম Label বানান।
Toolbar থেকে “Labels” বাটন ক্লিক করুন।
যেটা মানায় সেটি সিলেক্ট করুন।
👉 ইনবক্স সাজাতে আর ঝামেলা হবে না।
Create Custom Email Templates
সময় বাঁচাতে নিজের Template বানান:
Compose ক্লিক করে লিখুন।
3-dot menu > Templates যান।
“Save draft as template” > “Save as new” ক্লিক করুন।
👉 একবার লিখে রাখুন, বারবার ব্যবহার করুন।
Use Keyboard Shortcuts to Save Time
⏳ সময় বাঁচান Shortcuts দিয়ে:
Settings > All Settings যান।
General থেকে Keyboard Shortcuts "On" করুন।
সব Shortcuts দেখতে Gmail-এ Shift + ? চাপুন।
👉 দ্রুত কাজ শেষ করুন, ঝামেলা ছাড়াই!